OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

Sobre IDE

A iDE é uma organização de desenvolvimento global que se dedica a promover abordagens centradas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura, acesso ao financiamento e água, saneamento e higiene (WASH). Seus esforços visam criar renda e oportunidades de subsistência para famílias economicamente e socialmente desfavorecidas. Operando em 12 países ao redor do mundo, a iDE começou suas operações em Moçambique em janeiro de 2010. Seu objetivo principal é aprimorar o rendimento e as oportunidades de subsistência nas comunidades rurais, adotando uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor. Isso se traduz em iniciativas de desenvolvimento agrícola que visam aumentar a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

Finança e Contabilidade

Assegurar a integridade dos comprovantes de pagamento.

Responsável pelo gerenciamento de desembolso de caixa, reposição e contagem.

Registrar diariamente e enviar semanalmente ao CAF as transações bancárias e de caixa para pequenas despesas.

Gerenciar adiantamentos de viagens, garantindo reconciliação oportuna para reconhecimento de custos.

Realizar o acompanhamento dos fornecedores para coletar documentação de despesas relevante.

Efetuar pagamentos eletrônicos (bancários) do projeto conforme necessário.

Auxiliar o CAF no encerramento do relatório mensal.

Certificar que todas as despesas estejam em conformidade com os requisitos da organização/doador.

Garantir a existência de arquivos físicos e eletrônicos para revisão pela equipe financeira.

Apoiar em auditorias internas e anuais, fornecendo todos os documentos necessários.

Colaborar no NetSuite e no encerramento do período.

Auxiliar o FAC na preparação do CSV semanal, fornecendo informações necessárias para codificação adequada de despesas.

Disponibilizar documentos de suporte para inclusão no NetSuite.

Responder prontamente a quaisquer perguntas do CAF

Requisitos Gerais:

Graduação em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas, preferencialmente;

Experiência mínima de 3 anos em gestão administrativa, financeira, contabilidade e/ou auditoria;

Habilidade para coletar, resumir e analisar dados financeiros, gerando relatórios coesos;

Experiência comprovada no uso de software de gestão financeira e contabilidade, preferencialmente NeSuit;

Conhecimento dos procedimentos e regulamentos da USAID é uma vantagem;

Proficiência em Microsoft Office e Google.

Aptidões Físicas e Linguísticas:

Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e responsável;
Assegurar a integridade dos comprovantes de pagamento.
Responsável pelo gerenciamento de desembolso de caixa, reposição e contagem.
Registrar diariamente e enviar semanalmente ao CAF as transações bancárias e de caixa para pequenas despesas.
Gerenciar adiantamentos de viagens, garantindo reconciliação oportuna para reconhecimento de custos.
Realizar o acompanhamento dos fornecedores para coletar documentação de despesas relevante.
Efetuar pagamentos eletrônicos (bancários) do projeto conforme necessário.
Auxiliar o CAF no encerramento do relatório mensal.
Certificar que todas as despesas estejam em conformidade com os requisitos da organização/doador.
Garantir a existência de arquivos físicos e eletrônicos para revisão pela equipe financeira.
Apoiar em auditorias internas e anuais, fornecendo todos os documentos necessários.
Colaborar no NetSuite e no encerramento do período.

Auxiliar o FAC na preparação do CSV semanal, fornecendo informações necessárias para codificação adequada de despesas.

Disponibilizar documentos de suporte para inclusão no NetSuite.
Responder prontamente a quaisquer perguntas do CAF
Habilidades de comunicação, coordenação e gestão de equipes;
Capacidade de realizar várias tarefas e lidar com situações sob pressão;
Capacidade de identificar necessidades e planejar;
Orientação para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Declaração de Diversidade:

A iDE valoriza sua força de trabalho talentosa e diversificada, incentivando minorias, mulheres e indivíduos com deficiência a se candidatarem. Decisões de contratação, promoção e remuneração são feitas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

Instruções de Candidatura:

Os interessados devem enviar CV e uma carta de apresentação (1 página) "Oficial de Administração e Finanças – FRRI Gaza" como assunto. O prazo para candidaturas é 16 de Novembro de 2023. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados