Oficial de Cadeia de Suprimentos

Descrição

Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique há mais de 30 anos. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências

Lugar de trabalho: Pemba – Cabo Delgado

Objectivo: Organizar e supervisionar as atividades relacionadas com toda a cadeia de abastecimento (Compras, Gestão de Armazém e Transporte) de acordo com os protocolos, padrões e procedimentos da MSF, de modo a garantir um funcionamento correto da missão

Funções

Supervisionar e organizar as atividades do dia-a-dia da equipa de Supply, garantindo o cumprimento das tarefas relacionadas com cada função e de acordo com diretivas dos superiores

Responsável pela gestão dos pedidos, processos de compras, gestão de inventários, coordenação e gestão de transportes; Organização da equipa e distribuição de tarefas. Acompanhamento diário e controlo das actividades da equipa sobre sua supervisão

Monitorar a implementação das atividades de fornecimento garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos, nomeadamente cumprimento da tabela de validação aplicada

Apresentar propostas de inovação, melhoria de processos, controlo e redução de custos Ser responsável pela atualização da base de dados, atualmente, Logistix7, inclusive da equipa, garantindo a

consistência dos dados

Emitir relatórios sobre pedidos pendentes, priorizar as compras e a organização do trabalho da equipa.

Organizar transportes de acordo com as necessidades e a otimização dos custos

Coletar reclamações dos projetos, analisar as causas e fazer as devidas correções

Em colaboração com os Coordenadores dos Projetos, Logística e de RH, participar na planificação e implementação de processos associados a RH da equipe sob sua responsabilidade (recrutamento, treinamento, briefing/debriefing, avaliação, detecção de potenciais, desenvolvimento e comunicação)

Manter informado o Mission Supply Manager sobre eventos pertinentes e elaborar informações e relatórios necessários para suportar o processo de decisão

Todas as tarefas solicitadas desde que inerentes à função

Apoio técnico e aconselhamento a equipa supply dos projectos

Visitas regulares dos projetos para dar apoio tecnico ao equipe Supply e reinforcar procedimentos e padroes MSF relacionados aos processos Supply

Se for necessario, da apoio ao agente de compras em manter uma boa collaboracao entre Supply e Finanças

Garante inventarios aleatorios e fisicos regulares

Requisitos:

★Essencial certificado e especialização em logística, cadeia de suprimentos ou em outras áreas relacionadas

★Experiência de trabalho no mínimo 2 anos, em atividades relacionadas com Cadeia de Suprimentos Experiência de trabalho na área da Logística ou departamento de suprimentos com a MSF ou em outras ONGs constitui vantagem

★Domínio de Português falado e escrito fluentemente. Conhecimento de inglês constitui vantagem

★Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel e Internet) são essenciais

★Resultados, Trabalho em equipa, Flexibilidade, Empenho, Gestão do stress

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas Clicando na barra vermelha  msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org

Essencial colocar no assunto a vaga para a qual esta a concorrer

Data-limite: até dia 07 de Novembro de 2023, 16h

NOTA

MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento

A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário