(2)Secretarias de Direção

 IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participantes Sociais Mogambicana que actua nos ramos de Educao Online — Universidade Aberta ISCED, Agricultura - Agrotsombela, Construcao Civil - Kaya Investimentos, Pecuaria — Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais — Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretarias de Direção.

Responsabilidades 

-Gerir a agenda, agendando reunides, compromissos, viagens e conferéncias de acordo com as prioridades e objectivos; 

- Gerir a correspondéncia, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante; 

- Preparar, revisar e organizar documentos, relatorios e apresentações para reunides e eventos importantes; 

- Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerarios, garantindo eficiéncia e segurança; 

- Auxiliar na organizagao de reuniões e eventos, incluindo a preparagao de agendas, reservas de salas e coordenacao logistica, preparar as respectivas actas; 

- Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensiveis da empresa; 

- Actividade de protocolo; 

- Triagem de visitantes; e 

- Elaboração de relatórios, arquivamento. 

Requisitos 

-Possuir Licenciatura (minimo); 

- Minimo de 5 anos de experiéncia profissional na area de Secretariado; 

-Boa comunicagao e dominio de lingua inglesa; 

-Capacidade para trabalhar sob pres ~ e A 

-Disponibilidade imediata. 

Documentos para candidatura

•  NUIT, INSS, 
• Curriculum Vitae,
•  Carta de Candidatura, 
• Fotocopia do Certificado de Habilitação Literaria,
•  Bilhete de Identidade 

Data limite: 08 de Dezembro de 2023, para 0 com a referéncia 0111/CA/IAPED/23 da vaga no assunto. 

CANDIDATAR-SE

Nota: Apenas candidatos pre-selecionados serao contactados.