A CBE (Central Biomedical Engineering) pretende recrutar 8 profissionais para ocupar a posição de Arquivista para o Projeto ECHO (Eficiências para o Resultado Clínico do HIV), financiado pela USAID. O ECHO é um projeto de 209 milhões de dólares americanos, destinado a apoiar o controle da epidemia do HIV/SIDA pelo Governo de Moçambique e o estabelecimento de uma resposta sustentável liderada pelo governo até 2026, nas províncias onde a USAID é o principal parceiro de apoio clínico.
Os objetivos do projeto incluem fortalecer os serviços essenciais de saúde pública para o controle da epidemia do HIV em níveis nacional, provincial e distrital, garantindo a sustentabilidade da resposta ao HIV a longo prazo. Isso envolve alcançar e manter 95% de cobertura do tratamento e supressão viral em regiões geográficas designadas, utilizando as evidências mais recentes para a rápida escalada e manutenção de intervenções eficazes para o HIV. Além disso, o projeto visa fornecer ao Governo de Moçambique dados, resultados medidos e recomendações necessárias para tomar decisões-chave de prestação de serviços.
RESPONSABILIDADES:
1. Organizar as fichas mestras por ordem decrescente do NID.
2. Assegurar que as fichas mestras são colocadas nas pastas mica (bolsas plásticas).
3. Garantir que as pastas mica (bolsas plásticas) são armazenadas por ordem numérica decrescente nas pastas bantex.
4. Assegurar que cada pasta bantex tem cerca de 100 a 120 fichas mestras apenas.
5. Na pasta cheia, escrever na lombada o NID maior e o NID menor da pasta.
6. Assegurar que a pasta bantex é armazenada de forma ordeira nas prateleiras.
7. Assegurar a boa enumeração das pastas bantex, garantindo que está escrito o maior e menor NID na pasta.
8. Assegurar abertura de nova pasta Bantex e numeração da mesma sempre que a pasta anterior estiver cheia.
9. Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes ativos em cuidados, pré-TARV, TARV.
10. Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes inativos (transferidos para, abandonos, óbitos).
11. Assegurar que os pacientes "transferidos de" são armazenados por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos.
12. Orientar/treinar para a entrega de processos quando solicitados.
13. Treinar e orientar os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex a tempo e horas 24hs.
14. Assegurar a organização de fichas mestras das paragens únicas, se aplicável.
15. Identificar necessidades e implementar processo para não permitir a entrada de pessoas estranhas ao serviço.
16. Monitorar o setor e arquivos TARV organizado, sem fichas mestras espalhadas pelo setor.
17. Identificar, coordenar e participar das atividades de limpeza de arquivo.
18. Assegurar que as fichas mestras seguem o fluxo de digitação ao ePTS.
19. Assegurar a disponibilidade das fichas mestras, pasta bantex e bolsas plásticas, requisitá-las com antecedência para evitar ruptura de stock.
20. Disponibilizar as novas fichas mestras aos setores para inscrição de novos percentuais TARV.
21. Orientar para a limpeza e higiene do setor.
REQUISITOS:
1. Ensino Básico concluído.
2. Capacidade para ler e escrever na língua portuguesa.
3. Capacidade de planejar e executar de forma independente as tarefas, abordando os detalhes da gestão diária e permanecendo organizado e focado nos prazos e estratégias de longo prazo.
4. Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e funcionar como um membro efetivo da equipe é fundamental.
5. São necessárias excelentes competências de comunicação organizacional e oral/escrita.
6. Capacidade de gerir stress e várias demandas ao mesmo tempo.
7. Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente e fim de semana quando solicitado.
Os interessados devem submeter as suas candidaturas (Curriculum Vitae, Carta de Manifestação de Interesse e certificados) com o título da vaga "Arquivista" até o dia 15 de dezembro de 2023. Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contatados. A posição está disponível na Província do Niassa nos distritos de Cuamba, Mecanhelas, Lichinga, Metangula e Mandimba.
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