Assistente administrativo

Vaga na ONU Mulheres - Assistente Administrativo de Front Office

A ONU Mulheres, comprometida com a igualdade consagrada na Carta das Nações Unidas, busca eliminar a discriminação de gênero. O Front Office e o Assistente Administrativo, sob orientação do Representante do País, desempenham papel crucial, oferecendo assistência e serviços com foco no cliente e colaboração internacional.

Responsabilidades Principais:

- Gerenciar correspondências e documentos da ONU.

- Recepcionar visitantes e manter o escritório organizado.

- Auxiliar em administração, viagens, logística e estoque.

- Apoiar atividades de relações externas e eventos oficiais.

- Facilitar comunicações internas e externas eficazes.

Requisitos:

- Ensino secundário concluído; diploma universitário em Administração é vantajoso.

- Pelo menos 5 anos de experiência administrativa, incluindo front office.

- Fluência em inglês e português necessária; conhecimento prático de outra língua da ONU é uma vantagem.

Competências:

- Conhecimento sólido de regras financeiras e TI.

- Proficiência em MS Word, Excel e sistemas de gestão.

- Habilidades de comunicação, solução de problemas e trabalho em equipe.

Como se Candidatar:

Anexe um formulário P11 preenchido à sua inscrição, disponível em [http://www.unwomen.org/en/about-us/employment](http://www.unwomen.org/en/about-us/employment). Inscrições sem o P11 preenchido serão consideradas incompletas.