Resumo da Posição:
Oferecer suporte abrangente aos colaboradores e à equipe de Recursos Humanos em diversas áreas, incluindo recrutamento, relações laborais, administração de benefícios, compensação, folha de pagamento, HRIS e treinamento e desenvolvimento.
Insere dados pessoais dos colaboradores no sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS) e gera relatórios conforme necessário. Serve como ponto inicial de contato para questões relacionadas às informações pessoais dos colaboradores.
Processa formulários diversos relacionados à documentação de atividades de Recursos Humanos, como admissões, mudanças de status, avaliações de desempenho, benefícios e rescisões.
Realiza orientações para novos colaboradores e facilita entrevistas de saída. Prepara relatórios especiais usando dados do HRIS. Coordena entrevistas e cuida do processamento de vistos.
Responsabilidades:
- Atua como recurso experiente para a equipe de RH e funcionários em várias áreas.
- Mantém arquivos individuais atualizados e completos.
- Serve como ponto de contato inicial para questões de RH dos funcionários.
- Processa formulários e atualizações de sistemas relacionados a RH.
- Apoia processos de gestão de desempenho.
- Auxilia na manutenção de programas informáticos HRIS.
- Acompanha folhas de ponto e gestão de férias.
- Processa salários e oferece apoio administrativo às funções de RH/folha de pagamento.
- Ajuda na preparação de registros de ações pessoais para processamento de salários.
- Prepara relatórios de benefícios e efetivos.
- Conduz orientações para novos funcionários e auxilia em processos de separação.
- Contribui para programas de treinamento e desenvolvimento.
- Pode criar materiais para aulas de treinamento de rotina.
- Recomenda melhorias nos sistemas, processos ou procedimentos.
- Coleta dados/documentação para benefícios, como seguros médicos.
- Outras tarefas atribuídas.
Requisitos:
- Graduação em RH, Gestão, Administração ou Ciências Sociais.
- 3-5 anos de experiência em apoio administrativo ou RH.
- Conhecimento em funções de RH, legislação laboral e procedimentos disciplinares.
- Habilidade em Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access e Payroll.
- Experiência anterior em ONGs.
- Proficiência em inglês.
- Habilidade para colaborar e gerenciar grandes volumes de trabalho de forma independente.
Data limite:27 de dezembro
A FHI 360 está empenhada na proteção das crianças e não emprega indivíduos cujos antecedentes não sejam adequados para trabalhar com crianças. Todas as contratações estão condicionadas à conclusão bem sucedida de verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo
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