Agente empresarial sênior (m/f)

Descrição

O nosso Cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Oil & Gas.

FUNÇÃO

Reportando diretamente ao Gestor de C&P, as principais atividades do cargo são a ligação com outras equipas e a contribuição para os processos da entidade de contratos e compras; executar o processo de origem para contratação de bens, serviços e TAS (preparar a documentação da licitação e procedimentos específicos de licitação e avaliação de licitações de acordo com os procedimentos da empresa); gerenciar processos de aquisição proporcionando a melhor qualidade no prazo e com o custo ideal para TEPMA1; participar na melhoria das práticas de compras; preparar, negociar e administrar com sucesso uma ampla gama de compras complexas, técnicas e de alto valor/risco; emitir contratos e ordens de serviço/compra (ligar com as equipas técnicas relevantes (DUET) para garantir que os requisitos técnicos são adequadamente incorporados no processo de concurso e colaborar com vários departamentos multifuncionais; avaliar propostas contratuais e preparar a recomendação para adjudicar e participar em a comissão de contratos, se necessário; garantir que os contratos atribuídos sejam geridos de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da empresa sejam sempre protegidos; garantir a boa execução das operações de compra; processamento de requisições de compra (PRs), analisá-las e garantir que as especificações de materiais e prazos de entrega adequados estejam de acordo; propor as listas de licitantes de acordo com a natureza das solicitações e liderar as negociações com os fornecedores associados à adjudicação e execução das Pos e emitir RTAs em dueto com as entidades parceiras responsáveis pela solicitação; negociar e resolver todas as alterações que conduzam a alterações por parte de entidades parceiras ou fornecedores/empreiteiros; realizar reuniões regulares de interface com agências de recrutamento e gerenciar o portfólio do TAS; garantir a conformidade do processo de aquisição com todas as regras internas da empresa (incluindo o código de conduta da empresa) e todas as leis e regulamentos aplicáveis; assegurar a aplicação dos termos e condições gerais da TEPMA1 para aquisição de equipamentos; assegurar a boa administração e arquivamento de todos os documentos de compras e garantir que todas as aprovações, justificações, formulários de circulação etc... sejam arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis; garantir que todas as atividades de aquisição atendam aos requisitos de auditoria, a fim de minimizar quaisquer possíveis reclamações de parceiros/auditoria ou ações judiciais; estar em constante alinhamento com as regras, procedimentos, instruções e legislação aplicável da empresa H3SE - tomar as medidas necessárias para evitar ameaças imediatas de perigo, exercendo as precauções necessárias para evitar perigo para pessoas e instalações ou evitar poluição, participar ativamente em reuniões H3SE, sessões de formação e exercícios e cooperar ativamente na execução dos planos H3SE.

Requisitos

Ensino superior em área relevante, será preferencial o grau de mestre;
Experiência profissional de 6 a 7 anos (Mínimo 2 anos no domínio de contratos técnicos) com exposição em operações;
Nível intermediário em Compras Competências Técnicas exigidas;
É necessária certificação avançada de ferramentas C&P;
Bom domínio da língua inglesa;
Habilidades avançadas de gestão;
Habilidades avançadas em Relações Humanas;
Resolução de problemas e planejamento, controle, fortes habilidades de organização e coordenação.

Oferecemos

Possibilidade de trabalhar em Empresa que ofereça condições salariais compatíveis com o nível de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.