Vaga Recepcionista

Descrição da Vaga - Secretária Recepcionista na Solidar Suíça em Chimoio, Moçambique

Objetivo da Função:

Garantir a recepção, controle de acessos, triagem de comunicações e auxiliar na gestão administrativa, organizando reuniões e redigindo documentos em português.

Responsabilidades:

- Organizar serviços de recepção, controle de acesso e registro adequado de visitantes.

- Distribuir comunicações recebidas e enviadas, assegurando a presença na recepção durante o horário oficial de trabalho.

- Auxiliar na organização de reuniões e reservas de salas, gerenciando contatos com prestadores de serviços.

- Elaborar cartas oficiais em português e manter atualizado o calendário da equipe.

- Preparar documentos administrativos com velocidade e precisão.

- Fazer reservas de hospedagem e passagens para viajantes.

Competências:

- Desenvolver e implementar estratégias da Solidar, considerando impacto e beneficiários.

- Construir e manter relacionamentos internos e externos.

Como se candidatar:

Endereço: Rua da Zâmbia 524, Bairro 2 – Chimoio

Email: recruitment@solidarmoz.org

Expira: 19 de Janeiro de 2024

Local: Cidade de Chimoio

N.B: Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactadas. Encorajamos candidaturas de mulheres.*