Assistente administrativo

Assistente administrativo (m/f) - 01 vaga Maputo, Cidade de Maputo

Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada sociedade financeira de correctagem.

FUNÇÃO

Será responsável pela manutenção da agenda do Director Executivo e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões do Comité Executivo/Conselho de Administração, conferências etc; participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas; atenção e selecção de chamadas telefónicas e proceder ao direccionamento quando apropriado; gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.); organização de viagens para os membros executivos; gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; monitoria de materiais de escritório e negociação de termos com os provedores para garantir economias de escala; manutenção de registos electrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído; manutenção das listas de contactos; monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação.

Requisitos

Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração Pública, constitui factor preferencial;

Mínimo de 2 anos em tarefas administrativas e de apoio à gestão;

Mínimo de 2 anos em secretariado executivo e de direcção;

Português e Inglês falado e escrito fluentemente;

Habilidades em Pacotes Microsoft Office;

Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar um Grupo sólido, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Março de 2024.

CANDIDATAR-SE