Secretário de direção

Descrição

Assegurar que a agenda do Superior Hierárquico esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos;

Efectuar a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências, preparação e acompanhamento de reuniões e redacção de actas;

Organização e controlo de documentos e arquivos da Direcção, atendimento telefónico, recepção e condução do cliente interno e externo;

Auxiliar o Superior Hierárquico com tarefas administrativas diárias e uma variedade de tarefas que podem incluir a gestão de um calendário activo de compromissos, produção e compilação de documentos internos, apoio na gestão logística da Unidade Orgânica;

Realizar o planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes a função.

Requisitos

Nível  Geral de educação ou numa área relevante para o exercício da função.

O mínimo de 03 anos de experiência em funções de secretariado;

Formação na área de Secretariado ou áreas afins;

Formação em informática na óptica do utilizador, constituirá vantagem

Fluência na língua portuguesa, falada e escrita.

Nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem.

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