Oficial de Compras

Localização 

Cidade de Quelimane, Moçambique

Tipo de contrato de funcionário:

Funcionário de prazo fixo

Descrição do trabalho:

Requisitos comerciais

1. Compreender os requisitos comerciais do departamento e aplicá-los no trabalho cotidiano.

Planeamento

1. Facilitar sessões anuais de planejamento das aquisições com as principais partes interessadas

2. Consolidar e elaborar relatórios sobre os planos de aquisição

3. Revise e atualize o Catálogo de Itens antes da atividade do processo de planejamento.

4. Aconselhar e familiarizar as Operações com a utilização do Catálogo de Itens

Aprovisionamento estratégico

1Aconselhar sobre a avaliação do mercado e o processo de pré-qualificação de fornecedores, de acordo com as orientações dos coordenadores e consultores. Enviar convites para apresentação de propostas, acompanhar as propostas, ajudar a coordenar as reuniões pré-concurso, de acordo com as orientações dos coordenadores e especialistas.

3. Manter todos os documentos de apoio relacionados com os eventos de sourcing com base na gestão de documentos Supervisionar os eventos de sourcing, os gabinetes de arquivo e o trabalho de assistência relacionado com o sourcing.

4. Preparar os documentos de apresentação do Comité de Aquisições com base nas orientações dadas pelos coordenadores/especialistas.

Gestão de contratos e relações com fornecedores

1. Preencher com exatidão o formulário de gestão dos dados principais (contrato/fornecedor/registo de artigos)

2. Gerir a manutenção de registos de toda a correspondência e documentação relacionada com o contrato (gestão de dados principais).

3. Comunicar as informações relativas aos contratos a todas as partes interessadas, a fim de garantir uma utilização óptima dos contratos.

4. Coletar feedback sobre o desempenho dos fornecedores de acordo com as diretrizes do SPM.

Execução de contratos públicos

1. Aconselhar sobre o processo RFP/RFQ para compras pontuais, conforme necessário

2. Estabelecer a ligação com os Serviços Partilhados e as Finanças para solucionar os pedidos de informação dos fornecedores 

3. Liberar os pedidos de compra aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.

Gestão, análise e comunicação de dados

1. Recolher e organizar dados de projetos e unidades empresariais.

2. Analisar e verificar a exatidão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as políticas / procedimentos e orientações definidas pela WV

3. Preparar relatórios semanais/mensais sobre o estado das aquisições, a fim de atualizar os clientes e outras partes interessadas.

4. Efectuar exercícios diários de reconciliação de todos os registos e transacções realizadas no mesmo dia e garantir que a validação, a integridade e a exatidão dos dados são meticulosamente mantidas.

5. Consolidar todas as lições e convertê-las em formatos úteis, de acordo com as restrições do diretor da SCM Processo, procedimento e política

1. Trabalhar com as equipes superiores de SCM para gerenciar a satisfação dos clientes internos

2. Recolher dados para apoiar a elaboração de relatórios sobre o painel de avaliação de desempenho (ou seja, KPI)

Controle e Conformidade

1. Manter um arquivo e uma conservação de registros adequados, de acordo com as orientações definidas pela direção.

Outros

· Transmitir a ética cristã da visão mundial e demonstrar qualidade de vida espiritual que seja exemplar para os outros.

· Participe nos cultos semanais

· Apesar desta descrição de tarefas pretende-se que seja uma reflexão precisa

Requisitos mínimos de educação, treinamento e experiência para se qualificar para uma posição :

Licenciatura em gestão empresarial, contabilidade / compras e logística

Um ano de experiência na área de Compras e Logística ou Contabilidade

Habilidades

Solução de problemas

Orientação para resultados e cliente

Habilidades de negociação

Nota: Não há ambito de sua candidatura, favor anexar os seguintes documentos:

•CV, Cópia de BI

•Cópia do Certificado de Habilitação

•Carta de apresentação

CANDIDATAR-SE

Data limite 30 de julho