Posição

Cargo: Gerente de Projetos Junior Moçambique

Relação de Subordinação: Gestor de Área Províncias Centrais (Tete, Manica)

Localização: Tete com missões frequentes no campo

Prazo : 15/08/2024

Data de início: O mais breve possível

Estação de serviço familiar: SIM

Contexto de trabalho

A WeWorld tem trabalhado em Moçambique desde 2000 com projetos de desenvolvimento e emergência nas áreas de educação, segurança alimentar, resiliência às mudanças climáticas e RRD nas províncias de Maputo, Gaza, Inhambane, Zambézia, Manica, Cabo Delgado e Tete. A WeWorld realiza projetos de emergência nas províncias de Manica e Cabo Delgado. Tem intervindo em resposta aos ciclones Idai e Kenneth (2019) para ajudar as populações afetadas, em 2020 também iniciou a intervenção em resposta à COVID-19 e para fortalecer a coesão social e a construção da paz na província de Cabo Delgado. Atualmente, nossos principais doadores no país são a Itália (AICS), a UE, a ONU (UNICEF, PMA) e a Cooperação Suíça.

A pessoa procurada estará envolvida na operação do projeto “DELPAZ Tete - Empoderamento de mulheres e jovens para promover meios de subsistência resilientes ao clima, coesão social e paz em comunidades afetadas por conflitos na província de Tete”. A iniciativa contribui para a consolidação da paz em níveis subnacionais em Moçambique e, mais especificamente, visa melhorar os meios de subsistência de comunidades rurais, com foco especial em mulheres, jovens e grupos desfavorecidos por meio de (i) aumento do investimento público e prestação de serviços nos distritos de Moatize, Tsangano e Doa e municípios rurais; (ii) aumento da adoção de tecnologias e práticas agrícolas inteligentes em termos de clima e aumento da produtividade por mulheres e jovens de pequenos produtores em comunidades afetadas por conflitos e (iii) maior integração de mercado e atividades econômicas fora da fazenda de comunidades afetadas por conflitos. A WeWorld, como parceira do projeto, está envolvida no resultado (i).

Descrição do trabalho

O Project Manager Junior será responsável pela implementação bem-sucedida das atividades, fornecendo orientação à equipe do projeto para atingir as metas acordadas no que diz respeito aos padrões de tempo, qualidade e orçamento. Além disso, é necessário dar suporte ao Area Manager na ampliação e melhoria da ação da WeWorld nas províncias centrais de Moçambique.

Principais tarefas e responsabilidades

Gerenciamento de projetos:

·Definir os planos do projeto (atividades, despesas, monitoramento, relatórios, etc.) e garantir sua correta implementação

·Supervisionar a implementação de todas as operações do projeto, mesmo por meio de missões frequentes no campo

·Coordenar a equipe do projeto por meio de reuniões periódicas e ferramentas específicas para garantir clareza sobre os planos e prioridades operacionais e eficácia da implementação do projeto

·Verificar e validar os planos de trabalho elaborados pela equipe local

·Participar de revisões e avaliações de projetos, auxiliando na análise dos resultados, impacto e uso efetivo dos recursos

·Em estreita colaboração com o gestor de linha, contribuir para o desenvolvimento de uma estratégia adequada aos setores de intervenção relevantes e para a identificação e elaboração de novas propostas de projetos

· Outras tarefas solicitadas pelo gerente de linha

Gestão de RH :

·Participar do recrutamento e indução da equipe do projeto em coordenação com o gerente de linha e a equipe administrativa

·Supervisionar a gestão administrativa adequada do pessoal do projeto (contratos, licenças, etc.)

·Liderar e motivar a equipe do projeto construindo um ambiente de trabalho colaborativo

·Assegurar uma atitude proativa e contribuições para a capacitação do pessoal

· Garantir que as avaliações de desempenho sejam conduzidas

Monitoramento das atividades do projeto e administrativas:

·Definir o plano de monitoramento e ferramentas específicas para avaliar o andamento do projeto

·Monitorar a implementação das atividades e o alcance dos resultados/objetivos por meio de visitas de campo, reuniões com parceiros e partes interessadas, coleta e análise de dados

·Gerenciar o orçamento do projeto e elaborar modificações orçamentárias quando necessário

·Garantir a conformidade das despesas com o orçamento e com as Normas e Regulamentos Financeiros da WeWorld, incluindo responsabilização e boa governança

· Cooperar com o pessoal administrativo em Moçambique e na sede para uma gestão orçamental adequada e relatórios financeiros

Relatórios e responsabilização :

·Elaboração e monitoramento de relatórios internos periódicos (mensais) a serem preenchidos pelo parceiro e pela equipe do projeto

·Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intermediários e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld) a serem enviados ao líder em conformidade com os procedimentos e cronograma acordados

·Supervisionar a qualidade e a transparência dos dados reportados

·Elaborar relatórios de atividades/projetos e análises dos dados coletados regularmente ou mediante solicitação

·Fornecer relatórios/atualizações regulares ao gerente de linha sobre todas as atividades realizadas

·Supervisão do mecanismo de feedback de reclamações

·Durante ou no final da tarefa, fornecer uma transferência adequada

· Qualquer outra tarefa não listada aqui e necessária para o projeto e atividades

Coordenação e Representação:

·Participar das reuniões de coordenação interna da WeWorld

·Assegurar uma relação constante e cooperativa com o líder, os outros parceiros e as autoridades locais

·Apoiar o estabelecimento e a manutenção de relações com outras ONGs e partes interessadas relevantes

·Desenvolver e manter fluxos de comunicação adequados com a equipe do projeto e as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários do governo local e nacional, agências da ONU e outras ONGs), com o objetivo de garantir uma boa cooperação e parceria

· Participar de reuniões de coordenação, representando a WeWorld, e dar feedback ao gerente de linha

REQUISITOS ESSENCIAIS

Qualificações e Conhecimento

· Bacharelado em educação, ciências sociais, economia, relações internacionais ou área relacionada

· Excelente conhecimento de inglês escrito e falado

· Excelente conhecimento de português ou espanhol escrito e falado

· Competência profissional completa no Microsoft Office Suite, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint

Experiência profissional

· Pelo menos 2 anos de experiência profissional humanitária/desenvolvimento

· Pelo menos 1 ano de experiência comprovada em gestão de projetos financiados pela UE, AICS

·Experiência comprovada em gestão de subsídios

· Experiência em relatórios de doadores e desenvolvimento de propostas

·Experiência em lidar com parceiros locais/internacionais e instituições públicas

Habilidades e capacidades

· Habilidades demonstráveis de gestão operacional/técnica e orçamentária, planejamento, relatórios, monitoramento e avaliação

· Capacidade de avaliar necessidades e escrever novas propostas de projeto

· Excelentes habilidades de relacionamento, interpessoais e capacidade de representar a WeWorld em consórcios, grupos e com doadores

· Boas habilidades de negociação e resolução de conflitos

· Habilidades de liderança, planejamento, organização e trabalho em equipe

·Atitude proativa e dinâmica

· Capacidade de adaptação e trabalho sob pressão em contextos complexos e multiculturais

· Boas habilidades de escuta e comunicação

· Atitude positiva em relação ao trabalho, auto-reflexiva, motivada, inspirada, colegial

· Forte compromisso com a Missão da WeWorld

· Demonstra integridade em relação aos valores e padrões éticos da ONG

· Demonstra sensibilidade e adaptabilidade cultural, de gênero, religião, nacionalidade e idade

·Trata todas as pessoas de forma justa, sem favoritismo

CANDIDATAR-SE

Outra informação

O QUE NÓS OFERECEMOS

Tipo de contrato: um primeiro contrato de colaboração de 6 (seis) meses sujeito à verificação do cumprimento de objetivos específicos (esses objetivos serão acordados em conjunto com o Representante do País na chegada à missão); um segundo contrato de colaboração de 6 (seis) meses, após a avaliação positiva dos primeiros cinco meses de contrato e sujeito à aprovação e início de novos projetos

Condições econômicas a serem definidas de acordo com a Política de Compensação de Expatriados da WeWorld: Salário-base (antiguidade/função ocupada) + Contribuições (função complexa e dificuldades com base no local de trabalho; moradia, escolaridade, voos para crianças e cobertura de seguro para crianças)

Férias anuais: 2,5 dias/mês (dias úteis)

Passagem aérea: uma viagem de ida e volta a cada 12 meses de contrato

Seguro de saúde: coberto