Vaga-Secretaria de direção

 Descrição

Organizar e controlar a agenda do Director;

Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director (recepção, envio e arquivo);

Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);

Apoiar os trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;

Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;

Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;

Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;

Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;

Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;

Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo, e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;

Executar outras actividades compatíveis com a sua Função.

Requisitos

Nível Médio Geral de Educação;

Formação Profissional em Gestão de Recursos Humanos ou Secretariado;

O mínimo de 01 ano de experiência em funções similares;

Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;

Nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem.

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