Assistente de Logística e Administração

 

Assistente de Administração e

Logística

Candidatar-se

localizações

Cidade de Tete, Moçambique

tipo de tempo

Período integral

postado em

Publicado hoje

tempo restante para aplicar

Data de término: 5 de março de 2025 (6 dias restantes para se candidatar)

id de requisição de emprego

JR40482

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis ​​a superar a pobreza e experimentar a plenitude da vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados por nossa fé cristã.

Venha se juntar à nossa equipe de mais de 34.000 pessoas trabalhando em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

Tipo de contrato de funcionário:

Funcionário de prazo fixo

Descrição do trabalho:

Propósito

O Assistente de Administração fornecerá suporte administrativo e logístico à equipe do projeto, garantindo que a mesma seja devidamente controlada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.

Principais responsabilidades

• Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados ​​em tempo útil e de forma precisa:

• Verificar todos os documentos financeiros para a aprovação do Gestor do Projeto, garantir a observância dos procedimentos corretos antes da submissão para assinatura; certifique-se de que sejam usados ​​os códigos corretos.

• Processar pagamentos através da submissão da documentação necessária no setor de finanças e dar seguimento aos pagamentos.

• Garantir e acompanhar a conformidade dos pedidos de requisições antecipadas, e solicitações de diárias de acordo com as políticas da WV

• Garantir a organização e a elaboração de correspondências em modelos profissionais

  Gerir viagens para a equipe do projeto e também para recepção de visitantes

  Coordenador de arranjos logísticos para reuniões:

• Fazer arranjos logísticos para todos os workshops, treinamentos e reuniões, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serão usados ​​nestes encontros.

• Garantir que as políticas de aquisição sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam coletados os altos padrões de administração e gestão orcamentaria.

• Em cooperação com o supervisor, coordene o trabalho dos motoristas para garantir que o transporte esteja disponível conforme necessário e supervisione a base de dados dos ativos para o projeto.

Tipos de candidatos aceitos:

Somente candidatos locais