Assistente de Logística

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato: Contrato de prestação de serviços 

Posto de trabalho: Pemba

Duração: 12 meses

Esta posição está aberta apenas a cidadãos moçambicanos

Candidatas qualificadas do sexo feminino são altamente incentivadas a se inscrever

PRAZO FINAL PARA INSCRIÇÕES: 24 DE FEVEREIRO DE 2025

OBJETIVO DO TRABALHO:

Implementar processos e
atividades de logística/cadeia de suprimentos padrão bem definidos para permitir a entrega eficaz de bens e serviços para todas
as modalidades de entrega.

CONTEXTO E OBJETIVO DA TAREFA:

O centro logístico de Nacala é uma parte crítica da operação do WFP na região, já que o porto de Nacala é o ponto de entrada para uma parte significativa das múltiplas operações paralelas de commodities. A equipe do WFP interage diariamente com várias partes interessadas e provedores de serviços.
O titular fará parte de uma operação complexa e espera-se que sempre garanta que as operações estejam em conformidade com os procedimentos logísticos do WFP.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Prestar suporte especializado às operações e atividades logísticas, seguindo  processos padronizados e contribuindo, direta ou indiretamente, para a efetiva entrega da  assistência alimentar aos beneficiários.

• Elabore planos de requisição que garantam a entrega pontual de mercadorias e suprimentos aos  parceiros e destinos autorizados.

• Dê suporte às atividades de contratação de fornecedores de logística, incluindo monitoramento e  medição de desempenho.

• Identificar, resolver e/ou fornecer recomendações sobre consultas/solicitações especializadas de  suporte, usando iniciativa e seguindo processos padrão, para garantir a resolução oportuna e precisa  de consultas com excelente mentalidade de atendimento ao cliente.

• Apoiar a unidade de cadeia de suprimentos do Escritório de País elaborando o orçamento para todas  as modalidades de entrega na província.

• Manter análises para pipeline operacional.

• Estabelecer contato com partes interessadas internas e externas para dar suporte às operações logísticas.

• Apoiar atividades de preparação e resposta a emergências logísticas.

• Implementar todos os procedimentos de mitigação de perdas em vigor e relatar as perdas incorridas.

• Atualizar relatórios de progresso.

• Executar outras tarefas relacionadas, conforme necessário.

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA INGRESSO NA FUNÇÃO:

• Experiência no uso de sistemas corporativos para monitorar remessas em andamento, informações sobre oleodutos, reivindicações de seguros e estoque de alimentos.

• Experiência em análise de dados (sobre commodities, fundos, etc.) e elaboração de relatórios.

• Experiência em medir o desempenho de provedores de serviços em relação a KPIs definidos.

• Experiência em auxiliar na elaboração de documentação contratual.

• Experiência em fornecer suporte técnico empresarial em sistemas corporativos.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA:

Educação: Conclusão do ensino médio e certificado de ensino superior na área funcional relacionada.

Experiência: Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional relevante em operações logísticas ou áreas relacionadas.

Conhecimento e habilidades: Sistemas de gestão de estoque, capacidades analíticas e capacidade de conduzir reconciliações, MS Excel.

Idiomas: Fluência em comunicação oral e escrita em inglês e
português.

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